Datenschutzhinweise für das Webportal des E-Mail Encryption Gateway

Allgemeines

Dieses Webportal betreibt die Deutsche Telekom Security GmbH im Auftrag ihrer Kunden, die die von ihnen abgesendeten Emails durch die Deutsche Telekom Security verschlüsseln lassen. Hierzu haben diese Kunden die notwendigen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen mit der Deutschen Telekom Security getroffen.

Die Deutsche Telekom Security agiert in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter ihrer jeweiligen Kunden, die Verantwortliche für die hier erhobenen personenbezogenen Daten sind. Der für Ihre personenbezogene Daten Verantwortliche ist der Absender der verschlüsselten Email, die Sie erhalten haben und die Sie auf diesem Portal entschlüsseln wollen.

Diese Datenschutzhinweise erläutern Ihnen welche personenbezogenen Daten erfasst werden, wie diese verwendet werden und welche Gestaltungsmöglichkeiten Sie dabei haben.

1. Wo finde ich die Informationen, die für mich wichtig sind?

Dieser Datenschutzhinweis gibt einen Überblick über die Punkte, die für die Verarbeitung Ihrer Daten in diesem Webportal gelten.

2. Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung? Wer ist mein Ansprechpartner, wenn ich Fragen zum Datenschutz bei der Telekom habe?

Datenverantwortliche ist der Absender der verschlüsselten Email, die Sie bekommen haben und für den die Deutsche Telekom Security als Auftragsverarbeiter tätig ist. Bei Fragen können Sie sich an unseren Kundenservice wenden oder an unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Dr. Claus D. Ulmer, Friedrich-Ebert-Allee 140, 53113 Bonn, datenschutz@telekom.de.

3. Welche Rechte habe ich?

Sie haben das Recht,

1. Auskunft zu verlangen zu Kategorien der verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecken, etwaigen Empfängern der Daten, der geplanten Speicherdauer (Art. 15 DSGVO);
2. die Berichtigung bzw. Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
3. eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
4. einer Datenverarbeitung, die aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgen soll, aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art 21 Abs. 1 DSGVO);
5. in bestimmten Fällen im Rahmen des Art. 17 DSGVO die Löschung von Daten zu verlangen - insbesondere soweit die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind bzw. unrechtmäßig verarbeitet werden, oder Sie Ihre Einwilligung gemäß oben (c) widerrufen oder einen Widerspruch gemäß oben (d) erklärt haben;
6. unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung von Daten zu verlangen, soweit eine Löschung nicht möglich bzw. die Löschpflicht streitig ist (Art. 18 DSGVO);
7. auf Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format wie z.B. CSV erhalten und ggf. an andere übermitteln (Art. 20 DSGVO);
8. sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren (für Telekommunikationsverträge: Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit; im Übrigen: Für die Deutsche Telekom Security Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Hessen für den jeweiligen Verantwortlichen der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in dem Bundesland in dem der Verantwortliche seinen Geschäftssitz hat.).

4. An wen gibt die Deutsche Telekom Security GmbH meine Daten weiter?

An Unterauftragsverarbeiter, das sind Unternehmen, die wir im gesetzlich vorgesehenen Rahmen mit der Verarbeitung von Daten beauftragen, Art. 28 DSGVO und die vom Verantwortlichen als weitere Auftragsverarbeiter genehmigt wurden. Der Verantwortliche bleibt auch in dem Fall weiterhin für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Es werden Unterauftragsverarbeiter insbesondere in folgenden Bereichen: IT, Vertrieb, Marketing, Finanzen, Beratung, Kundenservice, Personalwesen, Logistik, Druck eingesetzt.

An den Kunden (Verantwortliche) im Rahmen der Auftragsverarbeitung für den Kunden.

Aufgrund gesetzlicher Verpflichtung: In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten an die anfragende staatliche Stelle zu übermitteln.

5. Wo werden meine Daten verarbeitet?

Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland und im europäischen Ausland verarbeitet. Findet eine Verarbeitung Ihrer Daten in Ausnahmefällen auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union (also in sog. Drittstaaten) statt, geschieht dies, soweit Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben oder es für unsere Leistungserbringung Ihnen gegenüber erforderlich ist oder es gesetzlich vorgesehen ist (Art. 49 DSGVO). Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten in Drittstaaten nur, soweit durch bestimmte Maßnahmen sichergestellt ist, dass hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z.B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder sog. geeignete Garantien, Art. 44ff. DSGVO).

6. Welche Daten werden erfasst, wie werden sie verwendet und wie lange werden sie gespeichert?

• Technische Merkmale: Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, verzeichnet der Web-Server vorübergehend den Domain-Namen oder die IP- Adresse Ihres Computers, die Dateianfrage des Clients (Dateiname und URL), den http-Antwort-Code und die Webseite, von der aus Sie uns besuchen sowie die verwendete E-Mailadresse.
  Die protokollierten Daten werden ausschließlich für Zwecke der Datensicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver verwendet (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Sie werden weder für die Erstellung von individuellen Anwenderprofilen verwendet noch an Dritte weitergegeben und werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Die statistische Auswertung anonymisierter Datensätze behalten wir uns vor.
• Sonstiges:
  Zu den Daten, die für die Nutzung des Service „E-Mail Encryption Gateway“ erforderlich sind, zählen
  • Name (optional)
  • Eigene E-Mail-Adresse
  • E-Mail (Bei Nutzung der WebMail Schnittstelle)
  • Datum E-Mailversand

Die Daten werden zur Erfüllung des Zwecks der gesicherten E-Mail-Übertragung genutzt. Die Löschung erfolgt entweder automatisiert nach der mit Ihrem Kommunikationspartner vertraglich vereinbarten Frist, nach Beendigung des Vertrags, auf Verlangen (siehe 3.e) oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

7. Techniken

Cookies
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